OPIS PROWADZONEJ PRZEZ NAS DZIAŁALNOŚCI ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI
Działalność ta świadczona jest na rzecz innych osób zarządzana nieruchomość nie jest własnością ani współwłasnością zarządcy, przedmiotem zarządzania jest nieruchomość oraz prawa i obowiązki z tego wynikające.
Ustawodawca umożliwia zarządcom nieruchomości wykonywanie opracowań i ekspertyz oraz prowadzenie doradztwa w zakresie zarządzania nieruchomościami.
Właściciel zleca Zarządzającemu wykonywanie w sposób samodzielny czynności zwykłego zarządu, a Zarządzający powyższy obowiązek przyjmuje. Czynności zwykłego zarządu nieruchomością obejmują w szczególności:
- ustalenie aktualnego stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, oraz wyodrębnionych
lokali, prowadzenie wykazu lokali i właścicieli lokali,
- prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego,
- przeprowadzanie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek kontroli technicznej, okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
- utrzymanie w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli lokali, terenu nieruchomości, chodnika przed nieruchomością oraz innych terenów, poprzez nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów,
- zapewnienie dla nieruchomości dostawy energii elektrycznej, wody, odprowadzenia ścieków i wywozu śmieci , poprzez nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów,
- zapewnienie dla nieruchomości usług kominiarskich i innych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości,
- wykonanie bieżącej konserwacji i bieżących napraw nieruchomości, a w szczególności dokonywania napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania lokali, zimnej wody i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości, poprzez nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów,
- usuwanie awarii i ich skutków na nieruchomości,
- ubezpieczenie budynków położonych na nieruchomości,
- opłacanie podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości, chyba że są one pokrywane bezpośrednio przez właściciela,
- zawieranie umów o dostawy, roboty i usługi, umowy, kontrola prawidłowości wykonania tych umów oraz ich rozwiązanie w przypadkach gospodarczo uzasadnionych,
- prowadzenie odpowiedniej księgowości dla nieruchomości, a także ewidencji wnoszonych przez najemców opłat i zaliczek na pokrycie kosztów zarządzania nieruchomością (koszty eksploatacyjne).
Rachunkowość prowadzona będzie w pełnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- porządzenie rocznego sprawozdania finansowego,
- przygotowanie dokumentów umożliwiających sądową windykację należności,
- rozliczenie rocznego planu gospodarczego, w tym funduszu remontowego,
- windykację opłat należnych od najemców,
- Zarząd zobowiązuje się do przygotowania i podpisania umów dotyczących obsługi nieruchomości, do czego niniejszym otrzymuje pełnomocnictwo właściciela nieruchomości,
- wynajmowanie pomieszczeń w nieruchomości wspólnej, podpisywanie i anektowanie umów najmu,
- wydawanie zaświadczeń lub poświadczenie wniosków najemców o przyznanie dodatku mieszkaniowego lub zasiłków pomocy społecznej,
- zapewnienie właścicielowi informacji o sytuacji budynku oraz dostęp do jej dokumentów,
- dochodzenie pokrycia szkód wyrządzonych na nieruchomości przez najemców lub osoby ich odwiedzające,
- sporządzania protokołów szkód i utrzymywania w tych sprawach kontaktów z firmami ubezpieczeniowymi,
- gromadzenie, przechowywanie i ochrona dokumentacji nieruchomości, w tym dokumentacji finansowo – księgowej, technicznej i prawnej,
Z zaliczki i opłat wnoszonych przez najemców pokrywane będą:
koszty zarządzania nieruchomością, w skład których w szczególności wchodzą:
- wydatki na bieżące remonty i konserwacje,
- opłaty za dostawę gazu do centralnego ogrzewania, energii elektrycznej i wody – w części dotyczącej nieruchomości wspólnie użytkowanej,
- opłaty z tytułu wywozu śmieci i odprowadzenia ścieków z nieruchomości wspólnej,
- wydatki na utrzymanie czystości i porządku,
- ubezpieczenia, podatki i inne opłaty publicznoprawne, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli lokali,
- koszty eksploatacji i konserwacji urządzeń technicznych w nieruchomości wspólnej,
- koszty napraw, usuwania awarii i ich skutków oraz koszty remontów,8. wynagrodzenie dla zarządzającego
Zarządzający jest upoważniony do rozliczania i ustalania zaliczkowych opłat za czynsz oraz świadczenia obejmujące dostawy do poszczególnych lokali zimnej wody (z.w.) oraz wywóz śmieci i odprowadzanie ścieków z lokalu. Opłata za z.w. rozliczana jest według wskazań licznika. Opłata za wywóz śmieci rozliczana jest do 1 mieszkańca lokalu mieszkalnego. W przypadku podwyższenia lub obniżenia cen za gaz, z.w. i energię elektryczną, wywóz śmieci i odprowadzenie ścieków z lokalu oraz za inne usługi wpływające na wysokość opłat, opłata zostanie przez Zarządzającego proporcjonalnie podwyższona lub obniżona od dnia zmiany cen. Zarządzający ma obowiązek niezwłocznego zawiadomienia najemców lokali o dokonanej podwyżce lub obniżce.
